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为了保障商会会务工作正常开展,加强商会财务管理,促进商会工作规范化、制度化建设,根据国家行政事业单位财务管理的有关规定和要求,特制定商会入会费及财务管理制度。
一、 收入管理
本商会通过以下方式取得合法收入,并开具加盖商会财务专用章的统一收据,有关款项及时列入商会收入帐户:
(一)入会费。商会作为民间社团组织,是政府和企业沟通的桥梁和纽带,主要任务是整合各方资源,发挥职能作用,竭诚为会员企业服务。每年的入会费收取标准:会长会费3万元;执行会长会费2万元;副会长会费8000元;秘书长会费5000元;副秘书长会费4000元;常务理事会费3000元;理事会费2000元;会员会费1000元;名誉会长实行自愿捐赠。收费时间:每年的9月1日至10月31日,逾期不缴交者,作自动退会处理。
(二)政府资助。
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。
(四)银行存款利息收入。
(五)其它合法收入。
二、 支出管理
本会的经费使用依据民主理财,取之于会员、用之于会员的原则,按照《廉江市家电商会章程》规定的业务范围和事业发展使用。主要用于以下八个方面:
(一)办公费(含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会刊印刷费等);
(二)差旅费;
(三)办公场所租赁费、水电费;
(四)专职工作人员的工资、补贴及福利费;
(五)会务费(会员大会、理事会、常务会长办公会、秘书处工作会议,以及以商会名义召开的其他会议费用);
(六)商会的外事活动经费;
(七)商会举办为会员服务的各项活动支出;
(八)与商会有关的其它正常开支。
三、 商会财务开支的权限审批制度
本会日常财务开支实行由经办人签字,秘书长附签,监管财务的名誉会长、副会长同意签批,报会长审批的管理制度。各项费用支出必须有合法的原始凭证,即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的票据并注明用途,对手续不全,不符合财务制度的费用支出,一律不予报销。现将开支权限列出如下:
1、秘书处有日常办公费用开支权,开支金额不得超过100(一百)元。
2、100(一百)元至10000(一万)元的支出经监管财务的名誉会长、副会长同意,请示执行会长审核,方能开支。
3、10000(一万)元至20000(二万)元范围内的开支,经监管财务的名誉会长、副会长同意,请示会长审核,方能开支。
4、20000(二万)元至100000(十万)元范围内的开支,请示会长、监管财务的名誉会长、副会长,并召开副会长以上会议讨论决定。
5、100000(十万)元以上的开支需通过常务理事会议决定。
6、商会财务原则上不办理预借款,因公事临时需借用公款的,必须严格办理审批领取手续。审批的原则是:借款1000(一千)元(含1000元)以下由秘书长审批;1000(一千)元以上,由会长审批。
四、商会财务收支自觉接受会员大会监督
商会要严格控制各项财务支出,集中财力为会员企业办实事。秘书长定期向商会监管财务的名誉会长、副会长报告财务收支情况,并由监管财务的名誉会长、副会长向会员大会或理事会通报商会财务收支审查情况,接受会员监督。
五、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动,按国家新的规定执行。
六、本制度经本会常务理事会通过后执行。
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